Протокол совещания из аудиозаписиЗапись на казахском, русском, английском или китайском превращается в протокол по вашему шаблону с поручениями «кто — что — срок». Сотрудник проверяет и утверждает.
Контроль порученийРеестр поручений и ежедневная сводка: что просрочено, у чего подходит срок, у кого и по какому документу. Проекты напоминаний исполнителям.
Перевод документовКазахский, русский, английский, китайский. Словарь терминов организации, таблицы, нумерация и оформление документа сохраняются.
Ответы по регламентамВопрос простым языком — ответ со ссылкой на пункт регламента, стандарта или нормативного документа.
Проекты ответов на письмаПо каждому входящему: краткое содержание, срок, предложенный исполнитель и черновик ответа на казахском или русском языке.
Проверка договоров, ТЗ и заявокЗамечания, риски и расхождения с требованиями в проектах договоров, технических заданиях и заявках поставщиков — до подписания.
Сводные отчётыДанные из справок отделов и подразделений собираются в единую форму отчёта для вышестоящего органа или акционера.
Четыре языка в одной системеКазахский, русский, английский и китайский. Сотрудник проверяет готовый текст, а не набирает его с нуля.